株式会社カタヤマ（以下、「当社」といいます）は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、「個人情報保護方針」を定め、それに基づいて個人情報を取り扱いいたします。 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご本人様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。 1.個人情報の利用目的 ・お客様の個人情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所)はお客様との商談・打合せ等、お問合せ・ご相談への対応、資料の送付、修繕等の施工業務、商品・サービス・催し物のご案内の送付、Ｗｅｂサイト等媒体での事例紹介、アンケート調査実施・モニター実施に利用いたします。 ・協力会社作業員の個人情報(社名、職種、年齢、血液型、電話番号、緊急連絡先)は法令に基づき作業員名簿を作成するために利用いたします。 ・採用応募者の個人情報（氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・住所等 ）は、採用業務に利用いたします。 ・従業者の個人情報(社員情報)は人事・労務管理のため、健康管理のため、セキュリティ管理に利用いたします。 （※上記はすべて開示対象個人情報とします） 2. 個人情報の第三者提供 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。 １） ご本人様の同意がある場合 ２） 法令に基づく場合 ３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 ４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 ５） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ６） 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 3. 個人情報の委託 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 4. 当社との情報の授受に関して 当社は、ご本人様の個人情報の安全な授受を行うため、お客様、お取引様、その他当社関係者の皆様より、個人情報を電子メール・クラウドサービス等を利用してお預かりする場合には、必ずパスワードの設定を行っていただきますようお願いしております。 当社では、JIS Q15001に即した個人情報の安全管理体制を構築し、運用しておりますが、パスワードの設定なく送付されました場合に、設定がなかったことによる情報の漏えい等が発生した場合には、当社では一切責任を負いかねますことをご了承ください。 お手数をおかけしますが、安全な情報授受のためご協力をお願い申し上げます。 5. 開示等の請求について 当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示等の請求がある場合、速やかに対応（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加または削除、保有個人データの利用または提供の拒否権）をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示等に応じません。 ａ）開示等の請求に関する問い合わせ先 以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。 ＜個人情報保護相談窓口＞ 担当：緑川　泰弘 TEL：046-276-3167 E-mail：privacy＠katayama-square.co.jp ｂ）開示等の請求方法 まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。 当社から「個人情報開示等請求書」をメールもしくは郵送にてお送り致しますので、必要事項をご記入の上、ご返信ください。 なお、開示手続きに関して費用は発生いたしません。 ｃ）ご本人確認 開示等を請求される際、ご本人確認をさせていただきます。ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きのため、ご本人確認書類もしくは代理人であることを確認できる文書が必要です。 ①代理人様ご本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、健康保険証の被保険者証、住民票の写しのいずれか１点 ※本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 ②委任状 ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。 d)開示等の通知について ご請求いただいた内容をもとに、開示対応を行います。なお、開示等の通知方法については、ご指定がない場合は当社規定の様式にて文書で通知いたします。ご本人様からのご指定の方法で開示対応することも可能ですが、対応のため多額の費用や弊社内部のシステム改修等が発生するような場合には、文書での通知に代えさせていただく場合がございます。 その場合は、あらかじめご相談の上、決定させていただきます。 ■その他個人情報に関するご相談窓口 以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。 ＜個人情報保護相談窓口＞ 担当：緑川　泰弘 TEL：046-276-3167 E-mail：privacy@katayama-square.co.jp 6. 個人情報ご提供の任意性について 個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。 株式会社カタヤマ 神奈川県大和市つきみ野2-1-9 代表取締役社長　　 城所　淳之助 個人情報保護管理者： 緑川　泰弘 個人情報相談窓口：046-276-3167