【個人情報保護方針】 株式会社カタヤマ（以下、「当社」といいます。）は、マンション大規模修繕工事を主軸とした事業を展開しております。 当社では、お客様、取引先企業様（以下、「ご本人様」といいます。）からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、安全な個人情報の管理を行うため、 個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。 1. 個人情報の管理・保護 当社は、個人情報保護マネジメントシステムで定めた方法に基づき、個人情報を保護するための適切な対策を実施します。 2. 法令・規範の遵守 当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 3. 情報の取得 当社は、適正かつ公正な方法によって、以下の情報を取得します。 なお、当社は、法令によって認められる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ないで、個人情報を取得することはありません。 4. 情報の取り扱い 当社は、個人情報の利用をサービス提供及び当社の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内でのみ取り扱います。 また、利用目的に関してはご本人様にあらかじめお知らせし、ご本人様の同意の下、利用いたします。なお、あらかじめ通知している個人情報の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、ご本人様に同意をいただいた上で利用いたします。 5. 個人情報の安全管理 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防ぐため、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行い、適宜管理状況についても見直しを図るものとします。 6. 継続的改善 当社は、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これに基づき個人情報の管理を実施します。また、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜見直し、継続的な改善に努めるものとします。 7. 本方針の変更 本方針の内容は変更することがあります。本方針を変更した場合には、当社のウェブサイト上で公開することによって通知します。 8. お問い合わせ窓口 当社における個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情、相談は、下記の窓口までお願い致します。 また、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示等の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除・利用又は提供の停止等の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。 ＜個人情報保護相談窓口＞ 担当：個人情報保護管理者 緑川　泰弘 TEL：046-276-3167 E-mail：privacy@katayama-square.co.jp 制定日：令和3年12月1日制定 株式会社カタヤマ 神奈川県大和市つきみ野2-1-9 代表取締役社長　城所　淳之助 ※本方針は、ご本人様の個人情報のみならず、当社の従業員情報など、当社が取り扱うすべての個人情報についても適用いたします。 【採用活動に於ける個人情報の取り扱いについて】 当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。 1.ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。 ・採用の募集及び選考等の連絡のため ・採用の選考のため 当社は、皆様から取得した「個人情報」は、予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用 に限定して利用させていただき、その利用目的以外でスタッフより取得した「個人情報」を利用いたしません。 2.ご提供いただきます個人情報の範囲 住所、氏名、連絡先、職務経歴書、その他、利用目的達成範囲内の個人情報といたします。 3.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求に関する事項 ①個人情報の開示等の請求についてご対応させていただきます。 当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。 弊社より「開示請求書」をご送付させていただきますので、ご請求手続きを行ってください。 ②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的 [当社の開示対象個人情報]（採用活動内において取得した個人情報全てが対象です） ・採用エントリーを行われた採用申込者の個人情報(住所、氏名、連絡先等)　 ・お問い合わせの際に取得した個人情報 [当社の開示対象個人情報の利用目的] ・採用の募集及び選考等の連絡のため ・採用の選考のため ・当社へのお問い合わせに対する連絡、ご通知のため ③個人情報に関する質問・苦情・相談について 当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。下記、担当窓口へお申し付けください。 ④個人情報に関するお問合せ先 社名：株式会社カタヤマ 住所：神奈川県大和市つきみ野2-1-9 個人情報相談窓口：電話：046-276-3167　個人情報保護管理者： 緑川　泰弘 　　 4.ご提供いただきました「個人情報」の提供について 当社では、採用エントリーを行われた採用申込者の個人情報の第三者に提供は行いませんが、委託を行う場合があります。委託先に対しては、当社より個人情報の適正な管理のため契約を締結しております。 　　 5.個人情報のご提供の任意性について 個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には適切な採用活動ができない場合がある旨をご了承ください。 6.返却・廃棄について 提出された履歴書、職務経歴書などの応募書類は、採用審査の合否を問わず返却いたしません。選考の結果、不採用とさせていただいた方の個人情報は、当該選考業務終了後適切な方法にて廃棄・削除いたします。 7.当社委託先に業務を委託する予定があります。 当社はお預かりした個人情報の取扱い業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。 8.当社の個人情報保護管理者(管理者) 社名：株式会社カタヤマ 住所：神奈川県大和市つきみ野2-1-9 個人情報相談窓口：電話：046-276-3167　個人情報保護管理者： 緑川　泰弘